Door Tim in te gaan zetten voor het contractmanagement zal VOC een grote tijdsbesparing realiseren in het aanmaken, controleren en beheren van alle lopende contracten. De oplossing maakt het mogelijk om de verschillende contractdata vast te leggen en het originele contract voorzien van de handtekening te scannen en te koppelen. De structuur van Tim maakt het bovendien mogelijk om alle betrokken personen en partijen te koppelen per contract en alle contactinformatie over contracten inzichtelijk te maken voor alle medewerkers.

Naast deze functionele voordelen van Tim zal de oplossing tevens zorgen voor een verdere standaardisering van de processen. Dit is voor VOC mede van waarde omdat men werkt volgens de richtlijnen van het kwaliteitskeurmerk MQM voor onderhoudsbedrijven (Maintenance Quality Management).

Over VOC

Jarenlang heeft VOC ervaring opgedaan als onderhoudsbedrijf voor een van de grootste woningcorporaties in Nederland: Stichting Portaal en heeft zich gespecialiseerd in het dagelijks onderhoud (service- en reparatieverzoeken, mutaties en keuken/badkamer/toiletverbeteringen). In het jaar 2002 is VOC verzelfstandigd en verder gegaan onder de naam Vastgoed Onderhoud Centrale (VOC).

Op dit moment heeft VOC ruim honderdvijftig werknemers. Er wordt gewerkt vanuit drie vestigingen: Utrecht, Nijmegen en Amersfoort.

Op dit moment worden er onderhoudswerkzaamheden verricht aan ruim 48.000 woningen.

Opdrachtgevers zijn onder andere woningcorporatie Portaal, woningcorporatie GroenRand Wonen, de gemeente Utrecht, de gemeente Maarssen, Stichting Monumentenzorg Utrecht en het Bartholomeus Gasthuis.

Over Softmakers

Softmakers, een Nederlands softwarebedrijf, startte begin jaren negentig. Een bevlogen bedrijf met bijzondere medewerkers. Niet alleen verliefd op techniek, ook op mensen. Tim vloeit er uit voort. Tevens is Softmakers de oudste dealer van AccountView, de digitale boekhouder. Voor beide applicaties biedt Softmakers soepele support en doordacht maatwerk.

Tim is het resultaat van ruim 10 jaar samenwerken met onze klanten. Tim is een software oplossing met vele unieke eigenschappen, het laat computers functioneren zoals mensen denken. Flexibel, associatief en vloeibaar. Kortom: lekker werken.

Tim is een uniek intuïtief CRM/document management systeem; dé oplossing voor het delen van informatie en het terugvinden van operationele gegevens. Onze computer is een goudmijn van gegevens. Maar deze informatie delen met je collega kost tijd, veel tijd. En waar stond net díe specifieke informatie die je nú nodig hebt. Met Tim banen mensen moeiteloos hun weg in de datajungle. Tim legt verbanden tussen informatie zonder dat de gebruiker hoeft te weten waar de gegevens opgeslagen staan.

Tim is vernieuwend en toch vertrouwd eenvoudig. Daardoor krijgen mensen het werken met Tim snel onder de knie. Tim werkt daarnaast samen met de meest gebruikelijke kantoorapplicaties, zoals Word, Outlook en andere software oplossingen, ook op financiëel gebied. Kortom een compleet product waar organisaties zoals RTL Nederland, De Thuiszorg Direct Groep (TDG Groep) en de woningcorporatie Portaal dankbaar gebruik van maken.