Informatie is kracht. Dat geldt bij uitstek voor een database met namen, adressen en andere gegevens van relaties. De backbone van ieder bedrijf. Met accurate informatie valt goud te verdienen. Of te verliezen. Want weinig is zo storend voor uw bedrijfsvoering als een vervuild, incompleet en onbetrouwbaar adressenbestand. Toch heeft lang niet elk bedrijf dit optimaal ingericht. Of wel, kost het zeeën van tijd en aandacht.

Bij het invoeren en gebruiken van data attendeert tim op eventuele fouten die daarbij worden gemaakt. Via een internetkoppeling met Cendris, een landelijke database met bedrijfsgegevens, worden adressen aangevuld en gecorrigeerd. Dat gaat verder dan NAW gegevens. Cendris voegt ook gegevens toe als omzetgrootte, aantal werknemers, oprichtingsdatum, rechtsvorm en btw-nummer.

Een naam invoeren is al genoeg. Vervolgens haalt tim uit Cendris online alle andere informatie op, van postcode tot KvK-nummer. Controleren van bestaande gegevens gaat net zo makkelijk. Zo blijft een bestand actueel en accuraat. Met een fractie van de gebruikelijke inspanningen en kosten.

Koppeling is de kracht van tim. Adres- en bedrijfsgegevens zijn in allerlei andere documentvensters van tim met een druk op de knop in te voeren, op te roepen en te gebruiken.

Mailen is ook makkelijk met tim. Mailingen zien er compleet en verzorgd uit. Het nabellen laat zich simpel organiseren. Tim onthoudt al die mailingen en telefoonacties ook en laat ze zien als de gebruiker dat wenst. Een steun en toeverlaat bij planning en praktijk van communicatie en marketing.

Tim tipt de gebruiker vriendelijk als deze een adres abusievelijk dubbel dreigt in te voeren, wat minder gewenst is.

Van een bedrijf naast bezoekadres bijvoorbeeld ook magazijnadres, faktuuradres, postbusadres. Net zoveel adressoorten als je zelf wilt. Van een persoon bijvoorbeeld meerdere adressen waarop deze bereikbaar is vastleggen.

Het is mogelijk om meerdere, gemeenschappelijke adressen ‘in één klap’ te wijzigen. Bijvoorbeeld als de bedrijven die op één adres zijn gevestigd naar dezelfde plek verhuizen.

Bijvoorbeeld op prospects, klanten, leads. Of op produktsoort. Of op elk ander selectiecriterium. Binnen een rubriek kunnen subrubrieken worden gemaakt. Bijvoorbeeld te gebruiken voor een e-mailing.

Snel en simpel een mailing de deur uitdoen. Per brief, fax, e-mail. Tim kan tienduizenden adressen aan en werkt samen met tekstverwerkers, faxservers en e-mail programma’s.

Een adres waar iets niet aan klopt? Tim waarschuwt de maker van de mailing. Bijvoorbeeld wanneer van een bedrijfsadres waarvan de postcode ontbreekt. Of een brief zonder een geschikte naam in de aanhef.

Bijvoorbeeld alle adressen op postcode selecteren, zodat batchgewijs afgedrukt kan worden. Of enig ander selectiecriterium gebruiken. Tim legt alle gegevens van de mailing vast, zoals bijvoorbeeld de contactinformatie en de brief. Nabelacties laten zich zo makkelijk organiseren.

Wie hebben we ook alweer gemaild en wanneer was dat? Tim weet het. Voer voor planners en strategen. Er gaan niet allerlei ooit aangemaakte adresbestandjes op lokale schijven rondslingeren.