Een goede centrale agenda is de spil waar een team om draait. De tim agenda is niet alleen geknipt voor het bijhouden van afspraken, maar bewijst ook zijn dienst als  planningsinstrument, rapportage middel en als geduldig naslagwerk. Bijzonder aan tim is dat een teamlid niet alleen zijn eigen agenda kan raadplegen, maar ook die van collega’s. Het is mogelijk om meerdere agenda’s als het ware over elkaar heen te leggen. En dat terwijl iedereen tegelijkertijd ook met zijn eigen agenda blijft werken.

De droom van de receptioniste komt uit. Een collectieve afspraak maken? Ze ziet meteen wanneer haar collega’s daarvoor beschikbaar zijn. Automatisch informeert ze iedereen over de gemaakte afspraak. En niet alleen voor de receptie is het handig. Ieder teamlid profiteert van de tim-agenda. Van elkaar weten wat je aan het doen bent. Gezamenlijke afspraken plannen. Voor elkaar een afspraak maken. De klantgegevens koppelen. Declarabele uren automatisch bijhouden en rapporteren. De digitale groepsagenda biedt volop functionaliteit. Al die handigheidjes oliën de samenwerking.

Tim actueel - overzicht
In een oogopslag heb je een overzicht van de wijzigingen die plaatsgevonden hebben binnen tim. Niet alleen je eigen agenda van vandaag en morgen, maar ook de taken die jij hebt uitgezet bij een van je collega's. En veel meer.

Tim is een groepsagenda - visueel

Een agenda-afspraak maken waarbij meerdere teamleden aanwezig moeten zijn. Altijd lastig. Niet met tim, die alle agenda’s over elkaar heen legt. De ‘witte plekken’ zijn de tijdstippen waarop iedereen beschikbaar is. Prik er maar in, die afspraak! En automatisch verschijnt de afspraak ook bij alle collega’s in hun eigen agenda.

Tim kijkt in de agenda van een collega - rap

Snel even de agenda van een collega openslaan. Is hij of zij beschikbaar voor een afspraak met een potentiële klant, die nú aan de lijn hangt? Met tim kan ieder teamlid voor een collega in een handomdraai een afspraak maken.

Tim informeert over nieuwe afspraken - collegiaal

De collega die de digitale agenda openslaat, ziet een wakend oogje staan. ‘Aha! Iemand heeft namens mij een afspraak gemaakt’. Een klik op de bijbehorende tekstregel en tim vertelt met wie, wanneer en waarom. Vervolgens gaat het oogje toe, ten teken dat de afspraak is gezien. Ook aan de kant van degene die de afspraak heeft gemaakt.

Tim beschermt de privacy - discreet

Een privé-afspraak is privé. Daar hebben collega’s niets mee te maken. Maar het is wel handig om te weten dat iemand op dat tijdstip niet beschikbaar is. Tim laat zien dat er een afspraak is, maar dat deze een privé-karakter heeft. De inhoud wordt voor derden afgeschermd.

Tim helpt met declareren - behulpzaam

Uren declareren. De tim-agenda denkt en helpt mee. Medewerkers kunnen aangeven dat een afspraak declarabel is. Voor jezelf of de klant een rapport uitdraaien van declarabele uren, reistijd, kilometers? Druk maar op de knop!

Tim zit vol andere handigheidjes - schoon

Belangrijke informatie aan de afspraak hechten. Zonder gekras afspraken kopiëren en verzetten. Een agenda die niet aan het einde van het jaar verloopt maar voor onbepaalde tijd raadpleegbaar blijft. En nog veel meer. Tim kan het, heeft het, doet het.

Tim zorgt voor samenhang - krachtig

De grootste kracht is misschien wel dat ook de agenda samenwerkt met andere onderdelen van tim. Van het adressenbestand tot het e-mail archief. Onder een agenda-afspraak ‘hangt’ dus alle informatie die met die persoon of dat onderwerp te maken heeft. Een ijzeren pot, waar mensen meteen in terugvinden wat ze zijn vergeten maar wel willen weten.

Vraag meer informatie op, of beter nog, reserveer een demonstratie...