Timlinks: alles bij de hand
De reddende remedie? Tim. Het grote geheim? Dat zijn natuurlijk de TimLinks. Zo kun je een plattegrond van een bedrijfsgebouw aan een afspraak met de makelaar hangen. Aanhangsels heten ze dan ook in tim. Of een spreadsheet met een voorcalculatie aan een workflow voor een offerte. Staat de afspraak op het scherm? Met één muisklik start het tekenprogramma op en verschijnt de plattegrond op het scherm. Allerlei handige hulpmiddeltjes - rubrieken, knoppen, sleutelwoorden, categorieën, TimLinks - helpen  de gebruiker om informatie handig aan hun alsmaar uitbreidende goudmijn toe te voegen en er snel weer uit op te delven.

Tim vraagt een beetje discipline - terugverdiend
Helemaal vanzelf gaat het natuurlijk niet. De gebruiker moet bij het verwerken van post en het invoeren van gegevens een paar slimme knopen leggen, oftewel zijn TimLinks aanbrengen. Dat vereist een minimum aan discipline. Maar dan heb je ook wat. Een informatieschat onder je vingertoppen. Bovendien: in veel gevallen worden de Timlinks automatisch aangemaakt.

Tim bewaart één exemplaar - efficiënt
Geen mappen meer nodig. Bestanden kopiëren, ook overbodig. De vraag of een gevonden document echt wel de laatste versie is, hoeft niet meer. In de database staat van alles één exemplaar met een uniek registratienummer. Niet dat de gebruiker dat een biet kan schelen. Maar het werkt wèl praktisch.

Tim wijst de weg - intuïtief
Eén database, zo veel TimLinks als je wilt en een vuist vol handige hulpmiddeltjes om de weg te vinden. Dat is tim. Mensen struinen er met speels gemak doorheen. Op tientallen manieren kunnen ze hun informatie terugvinden. Informatiebeheer, maar dan puur op intuïtie en vanuit elke invalshoek. Want zo zijn mensen.

Tim laat mensen groeien - voorsprong
Hoe langer mensen hun informatie beheren met tim, hoe meer ze eruit halen. Op den duur wordt het een verlengstuk van henzelf, en is Tim de ideale assistent. Eén die 24 uur per dag, 7 dagen in de week paraat is. Ervaren Tim gebruikers laten klanten altijd weer verbaasd staan over hoe goed ze op de hoogte zijn en hoe snel ze antwoord op vragen kunnen geven.

Tim werkt samen met alle applicaties - kunstig
Een sterk punt van tim. Het laat ieders favoriete softwareprogramma en de daarmee gemaakte bestanden in zijn waarde. Een Photoshop kunstwerkje bewaren in tim? Maak het een aanhangsel en TimLink het aan wat je maar wil. Vanuit het gelinkte venster start tim de bijbehorende applicatie op en toont het bestand. Inzien, bewerken, opslaan.

Tim zoekt vaag of specifiek - weinig veeleisend
De SnelZoeker en de wizard Zoeken zijn de beste vrienden van de gebruiker. Vergelijkbaar met een zoekmachine op internet. Daarmee kun je ook geavanceerd zoeken. Alleen zijn de zoekrobotjes van tim een stuk selectiever in wat ze teruggeven. ‘Zelfs mijn vage vragen’, merkte een klant op, ‘leveren exact de gewenste antwoorden op.’

Tim scant - intelligent
De speciale wizard Scannen kan er wat van. Vooral als er een ISIS-interface tussen scanner en computer prijkt. Dan zorgt tim voor het slimmere scan-werk. Van het automatiseren van scanhandelingen tot kleurfilters. Een efficiencywondertje in Tim is de geavanceerde barcodeherkenning van de scanwizard. Batchgewijs scannen, bijvoorbeeld van ingevulde formulieren. Informatie komt automatisch op de gewenste digitale plaats te staan, inclusief TimLinks.

Tim beperkt interne e-mail - doelmatig
Een intern e-mailtje kan net zo goed een notitie zijn. Tim laat ‘m automatisch zien. Da’s mooi, want dan beperk je de interne e-mail-lawine, een pijn in de nek voor veel informatiewerkers. AutoShow maakt het mogelijk. Bovendien houdt tim bij wie ‘m gezien heeft.