HPT

Logo Holland Precision Tooling

Goed gereedschap is het halve werk… De slogan van Holland Precision Tooling. De naam zegt precies waar het om gaat bij HPT: machinegereedschappen die zich onderscheiden door precisie tot in het kleinste detail. Het leveringsprogramma voor de niet-verspanende industrie kan worden onderverdeeld in drie hoofdcategorieën: ponsgereedschap, lasersnijonderdelen en kantbankgereedschap. HPT is een jong en ambitieus bedrijf. Zij wil meer zijn dan zomaar een leverancier. ‘Wij geloven in een persoonlijke benadering en langdurige relaties met onze opdrachtgevers. We denken mee, probleemoplossend en ondersteunend. Dankzij onze grondige technische know-how staan we borg voor doeltreffende adviezen op maat en prima service, zowel voor als na de verkoop.’

Ik droomde van een leeg bureau. Tim vervulde deze wens. Alles is met één druk op de knop terug te vinden, een ideale collega; vraagbaak, organisator, archivaris en steun en toeverlaat

norbert Norbert de Boer, Directeur HPT

Gebruikte toepassingen

HPT gebruikt de volgende Tim applicaties:

Tim maakt een papieren archief overbodig

Een stalen ombouw van een boiler, een espressomachine, verwarmingsroosters of aluminium lampreflectoren… De kans is groot dat Holland Precision Tooling gereedschap leverde om deze producten te maken. Dit bedrijf in Naarden verhandelt allerlei machineonderdelen om vlak stalen plaatwerk te bewerken. Directeur Norbert de Boer is trots. ‘Tien jaar geleden zijn mijn collega en ik dit bedrijf begonnen. Een specialistische markt. We leveren hoogwaardige producten. We zitten in het hoge segment van de markt. Het is op dit moment geen halleluja, maar ik vertrouw op alles wat we opgebouwd hebben; onze relaties, onze producten en op de economie die weer aantrekt.’

Norbert de Boer ziet zichzelf niet als verkoper van gereedschap. ‘Nee… Wij voelen ons geen snelle verkopers. We zien er geen brood in om zoveel mogelijk ‘dozen te schuiven’. Daar zijn de producten te specifiek voor en de markt te veeleisend. Wij zijn adviseurs. Wij denken mee met onze klanten. Het fabricageproces van de klant moet beter worden door onze onderdelen. We zien het als een win-win situatie.’

Gek van papier

De twee heren waren collega’s bij een ander bedrijf. Dat stopte ermee en zij gingen met de gereedschappenafdeling zelfstandig verder onder de naam HPT. Dat andere bedrijf werkte al met AccoutView. ‘Het was logisch dat wij daarmee verder gingen. Dit pakket voldeed ook prima aan onze wensen. Toen wij uit ons pand groeiden vanwege al het papierwerk, zochten we een structurele oplossing. Ik werd gek van alle archiefkasten, alle papieren dossiers. Ik droomde van een leeg bureau zonder gele post-it memoblaadjes en mappen. En toen vonden we Tim.’

Al het papierwerk minimaliseren; dat was de opdracht aan Tim. En dat werkt. ‘Op de facturen na, gaat alles hier inmiddels digitaal. We hebben geen meters mappen meer, maar een digitaal archief. Dat geeft zoveel lucht! Als het aan mij ligt komen de facturen ook in en uit de computer, maar onze klanten zijn daar veelal nog niet klaar voor.’ Bij HPT werken zes vaste krachten. Daarvan zijn er drie regelmatig de deur uit voor het bezoeken van klanten. ‘Daarbij is Tim echt een hulp. Voor ik ga rijden kijk ik in Tim en weet precies wat de historie is met die persoon en dat bedrijf. Ik zie elk telefoontje, elke mail, elk project, elke offerte. Kortom alles wat er speelt en vooral ook speelde is met één druk op de knop op te roepen. Dat maakt het adviseurswerk zoveel makkelijker en ook sneller.’

In verwarring

Tim vraagt wel het een en ander van je organisatie. ‘Je moet goed nadenken over wat je precies wilt van Tim. Het systeem is zo uitgebreid en veelzijdig dat je daardoor in verwarring kunt raken. De bedrijfsprocessen worden duidelijk blootgelegd door Tim. Dus zul je die goed moeten stroomlijnen en door het hele bedrijf moeten structureren. Transparant en toegankelijk; zo zou ik Tim omschrijven. We zouden ons geen raad meer weten met de papieren dossiers. Je hebt zoveel administratie in een bedrijf als HPT. Ik had echt een zucht naar automatisering van dit aspect van het ondernemerschap. Nu ligt de nadruk veel meer op het goed invoeren van de data. Is dat gedaan; dan is alles snel en vanuit diverse hoeken weer makkelijk op te roepen.’

HPT is, volgens eigen zeggen, direct wild in Tim gesprongen. ‘Het systeem nodigt uit tot beginnen. Het is niet moeilijk te snappen, dus we zijn er met het hele team tegenaan gegaan. Zoals gezegd;

het structureren van de papierstroom, dat was onze grootste behoefte. En deze stroom is inmiddels ook substantieel afgenomen. We gaan nu de komende tijd kijken of we Tim meer kunnen benutten bij onze andere processen. We hebben immers niet voor niets zo’n veelzijdige collega binnengehaald!’

« Terug naar het overzicht